La protection de vos données personnelles est importante pour Future Textile.
La présente politique de confidentialité explique quelles informations sont collectées lors de votre utilisation du site futuretextile.fr, comment elles sont utilisées, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.
Le traitement de ces données est effectué conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site Future Textile est :
POP MY WORLD, société par actions simplifiée (SAS), immatriculée au RCS de Compiègne sous le numéro 811 233 642.
Siège social : 106 rue Saint-Lazare, 60200 Compiègne, France.
Adresse électronique : contact@pop-myworld.com.
POP MY WORLD organise le salon professionnel Future Textile et détermine les finalités ainsi que les moyens des traitements de données réalisés dans le cadre de son activité.
2. Données personnelles collectées
Formulaires
Lorsque vous souhaitez participer au salon en tant qu’exposant ou effectuez une demande d’invitation, les informations suivantes peuvent être recueillies :
- Nom et prénom ;
- Nom de la société ;
- Adresse électronique professionnelle ;
- Numéro de téléphone ;
- Message et informations complémentaires communiquées volontairement.
Ces données sont nécessaires pour étudier votre demande, échanger avec vous et, le cas échéant, préparer votre venue au salon.
Caractère obligatoire des informations
Dans nos formulaires, les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*).
Si vous ne renseignez pas ces champs, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande.
Les informations facultatives permettent de préciser votre demande ou de faciliter les échanges avec notre équipe.
Navigation sur le site
Lors de votre navigation, certaines informations techniques peuvent être traitées, notamment votre adresse IP, les dates et heures de connexion, les pages demandées ou des informations relatives à votre navigateur.
Ces données sont utilisées dans le cadre du fonctionnement, de la maintenance et de la sécurité du site.
3. Finalités et bases légales des traitements
Les données personnelles sont collectées uniquement pour des finalités déterminées.
Gestion des demandes Visiteurs
Les informations transmises permettent d’examiner les demandes d’invitation, de contacter les personnes intéressées et de leur communiquer les informations pratiques nécessaires à leur venue.
Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de POP MY WORLD à organiser le salon et à répondre aux demandes qui lui sont adressées.
Gestion des demandes Exposants
Les informations recueillies permettent d’étudier les candidatures, d’échanger avec les entreprises intéressées et de préparer leur éventuelle participation au salon.
Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de POP MY WORLD à gérer les relations avec les professionnels intéressés par l’événement. Lorsqu’un traitement est nécessaire à la préparation ou à l’exécution d’un contrat avec la personne concernée, il peut également reposer sur cette base contractuelle.
Sécurité et fonctionnement du site
Certaines données techniques peuvent être traitées afin d’assurer le fonctionnement du site, de prévenir les utilisations abusives et de détecter d’éventuelles anomalies.
Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de POP MY WORLD à sécuriser son site internet.
Gestion des demandes relatives aux données personnelles
Les informations communiquées lors de l’exercice de vos droits sont traitées afin de répondre à vos demandes et de respecter les obligations légales applicables.
4. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées aux personnes habilitées de POP MY WORLD, dans la limite de leurs attributions et des besoins liés à l’organisation du salon.
Elles peuvent également être accessibles aux prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement et la maintenance du site.
Les informations transmises dans les formulaires sont enregistrées dans la base de données du site et adressées par courrier électronique aux personnes chargées de traiter les demandes.
Ces traitements sont réalisés uniquement pour les finalités prévues dans la présente politique.
Toute éventuelle communication de données à des partenaires ou à des exposants à des fins distinctes devra faire l’objet d’une information spécifique et reposer sur une base juridique appropriée.
5. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Demandes Visiteurs et Exposants : les informations sont conservées pendant le traitement de la demande et le suivi de l’édition concernée, puis pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous, sauf lorsqu’une obligation légale, une relation contractuelle ou la gestion d’un éventuel litige justifie une conservation différente.
Données techniques : les journaux de connexion et informations nécessaires à la sécurité du site sont conservés pendant une durée de 14 mois.
À l’expiration des durées applicables, les données sont supprimées ou anonymisées, sous réserve des obligations légales de conservation.
6. Hébergement et sécurité
Le site Future Textile est hébergé par o2switch, prestataire d’hébergement français.
POP MY WORLD met en œuvre, avec ses prestataires, des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, les pertes, les modifications ou les divulgations accidentelles.
L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.
Certains services techniques, notamment les services de messagerie utilisés pour les notifications, peuvent impliquer le recours à d’autres prestataires. Tout éventuel transfert de données en dehors de l’Espace économique européen doit être encadré par les garanties prévues par la réglementation applicable.
7. Cookies et traceurs
Un cookie est un petit fichier susceptible d’être enregistré sur votre appareil lorsque vous consultez un site internet.
Le site Future Textile peut utiliser des cookies et autres dispositifs techniques nécessaires à son fonctionnement, à la sécurité de la navigation et au bon fonctionnement des formulaires.
Ces dispositifs strictement nécessaires ne requièrent pas de consentement préalable.
Si des outils de mesure d’audience, de publicité ou d’autres services utilisant des traceurs non essentiels sont mis en place, leur utilisation fera l’objet d’une information adaptée et, lorsque la réglementation l’exige, d’un recueil préalable du consentement.
Les visiteurs doivent alors pouvoir accepter, refuser ou modifier leurs choix à tout moment, selon les modalités proposées sur le site.
8. Vos droits sur vos données personnelles
Conformément au RGPD, vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :
Droit d’accès : obtenir des informations sur les données personnelles vous concernant et en demander une copie.
Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions légales sont réunies.
Droit à la limitation : demander la suspension temporaire de certains traitements.
Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements, notamment lorsqu’ils reposent sur notre intérêt légitime, sous réserve des conditions prévues par la réglementation.
Droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré et couramment utilisé, lorsque ce droit est applicable.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez également le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter POP MY WORLD :
Par e-mail : contact@pop-myworld.com
Par courrier : POP MY WORLD – 106 rue Saint-Lazare, 60200 Compiègne, France.
Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois suivant la réception de votre demande.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
9. Modifications de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du site, des traitements de données ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.